Présentation du service rendu aux établissements et familles

APAEI des Pays d’Auge et de Falaise

Siège de l’Association

8 rue Charles Léandre

14000 CAEN

Téléphone : 02 31 86 10 50

Fax : 02 31 86 87 84

SIEGE ADMINISTRATIF DIRIGE PAR :

La Secrétaire Générale et la Directrice Administrative et Financière

DESCRITPTIF

Le Siège, Service Administratif Général, a un rôle de pivot entre l’Association et les établissements.

La Présidence y travaille tous les mardis et y effectue ses rendez-vous individuels ou l’animation des réunions. Elle est le lien entre la gouvernance et le suivi des établissements.

La Secrétaire Générale et la Directrice Administrative et Financière travaillent en étroite collaboration avec le Bureau de l’Association. Le service met en œuvre la politique associative décidée par l’Assemblée Générale.

Compte tenu de l’implantation de nos établissements et services, une organisation a dû être mise en place de façon à assurer le fonctionnement de tous dans le respect des dates incontournables.

MISSIONS

Gestion et administration des établissements :

• Le Siège administratif
• 2 ESAT (Etablissement et Service d'Aide par le Travail)
• 2 IME (Institut Médico Educatif)
• 1 SESSAD (Service d'Education Spéciale et de Soins à Domicille)
• 1 Foyer d’Accueil Médicalisé
• 2 Services d’Appartements Supervisés (pour Adultes travailleurs en ESAT)
• 2 Foyers Eclatés (pour Adultes travailleurs en ESAT)
• 2 Foyers d’Hébergement (pour Adultes travailleurs en ESAT)
• 3 Foyers de vie
• 1 SAVS (Service d'Accompagnement à la Vie Sociale)
• 1 FIT (Foyer d'Insertion et de Transition)

Mise en œuvre de la politique associative :

Le secrétaire général de l’association s’assure de mettre en œuvre l’organisation de cette réflexion dans le respect des statuts et du règlement intérieur de l’APAEI. C’est au Siège de l’Association que tout le travail administratif est orchestré avec l’organisation des :

• Assemblée Générale
• Conseil d’Administration
• Commissions
• Réunion de Bureau
• Suivi des calendriers
• Coordination des projets associatifs
• Mise en place de procédures
• Communication : journal, flash infos, site internet
• Interface entre les familles, les usagers, les tuteurs.
• Les rencontres avec les autorités de tarification (ARS, Conseil Général)
• Les rendez-vous avec  les partenaires sociaux, les autres associations
• Gestion des cotisations « adhérents »
• Démarche qualité
• Suivi des avancées de notre union nationale UNAPEI
• Sur le département ou la région, travail en étroite collaboration avec l’UDAPEI ou l’URAPEI
• Rôle d’information au quotidien aux directeurs des nouvelles législations
• Gestion des litiges
• Gestion et administration des établissements

Sous l’égide de la Directrice Administrative et Financière, les comptables dressent la comptabilité générale des établissements et de l’Association :

• Gestion des ressources humaines
• 20 Budgets prévisionnels
• 20 Comptes administratifs
• Bilan et comptes de résultat
• 700 Bulletins de salaire (dont 270 ouvriers protégés)
• Charges sociales
• Facturation des produits de séjour (800 prises en charge)
• Participation au plan de financement d’un nouveau projet

EQUIPE

• Secrétaire Générale
• Directrice Administrative et Financière
• Chef Comptable
• Gestion des ressources humaines
• Secrétaire de Direction
• Technicien facturation
• Comptables

FINANCEMENT

Le budget du Siège est arrêté par l'Agence Régionale de Santé. L’organisation de son financement s’effectue par le biais des budgets des établissements et Services gérés par l’Association.

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